Code de Conduite
Notre engagement envers les pratiques commerciales éthiques et les standards professionnels
SATHOM
Valid from January 1, 2021 • Revision 0.01
Avant-propos
Chez SATHOM, nous nous engageons à mener nos affaires avec les plus hauts standards d'intégrité, d'éthique et de professionnalisme. Ce Code de Conduite expose les principes et standards qui guident notre comportement et nos processus de prise de décision.
Chaque employé, contractuel et partenaire commercial est tenu de comprendre et de se conformer à ce Code, ainsi qu'à toutes les lois et réglementations applicables dans les juridictions où nous opérons.
Nous croyons qu'en maintenant ces hauts standards, nous protégeons non seulement la réputation de notre entreprise mais contribuons également à établir la confiance avec nos clients, fournisseurs et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Michael Arnac
CEO
Waldenburg, January 2021
1. Confidentialité et Sécurité de l'Information
SATHOM reconnaît l'importance critique de protéger les informations confidentielles et de maintenir les plus hauts standards de sécurité des données et de confidentialité.
2.1 Obligations de Confidentialité
Tous les employés doivent protéger les informations confidentielles appartenant à SATHOM, nos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux. Cela inclut les données techniques, stratégies commerciales, informations financières et toute autre information propriétaire.
2.2 Protection des Données et Confidentialité
Nous nous engageons à protéger les données personnelles et à respecter les droits à la vie privée conformément aux lois et réglementations applicables de protection des données, y compris le RGPD le cas échéant.
2.3 Utilisation des Technologies de l'Information
Les systèmes et ressources informatiques de l'entreprise doivent être utilisés de manière responsable et conformément aux politiques établies. L'usage personnel doit être minimal et ne doit pas interférer avec les responsabilités professionnelles.
3. Éthique Commerciale et Conformité
3.1 Conduite Commerciale
SATHOM mène ses affaires avec intégrité, honnêteté et en pleine conformité avec toutes les lois, réglementations et standards industriels applicables.
3.1.1 Réglementations d'Importation
Nous respectons strictement toutes les réglementations d'importation et exigences douanières dans les pays où nous opérons, assurant une documentation et déclaration appropriées de tous les biens et matériaux.
3.1.2 Contrôles à l'Exportation
Nous adhérons à toutes les lois et réglementations de contrôle des exportations, y compris les restrictions sur les technologies à double usage et les listes de pays sous embargo, pour assurer un commerce international responsable.
3.1.3 Minéraux de Conflit
SATHOM s'engage dans un approvisionnement responsable et travaille à s'assurer que notre chaîne d'approvisionnement ne contribue pas aux conflits ou aux abus des droits humains par l'utilisation de minéraux de conflit.
3.1.4 Prévention des Pièces Contrefaites
Nous maintenons des contrôles stricts pour empêcher les pièces contrefaites d'entrer dans notre chaîne d'approvisionnement, mettant en œuvre des procédures robustes de vérification et de traçabilité pour tous les composants.
3.2 Conflits d'Intérêts
Les employés doivent éviter les situations où les intérêts personnels pourraient entrer en conflit avec les intérêts de l'entreprise et doivent divulguer tout conflit potentiel à la direction.
3.3 Cadeaux et Divertissements
Les cadeaux et divertissements doivent être raisonnables, appropriés et conformes à la politique de l'entreprise et aux lois applicables. Tout cadeau de valeur significative doit être signalé et approuvé.
3.4 Anti-Corruption et Pots-de-vin
SATHOM a une tolérance zéro pour la corruption, les pots-de-vin ou toute forme de paiements inappropriés. Toutes les affaires doivent être menées par des moyens légitimes et transparents.
3.5 Plaintes et Signalement
Nous encourageons le signalement de toute violation suspectée de ce Code ou des lois applicables par les canaux appropriés, et nous interdisons les représailles contre ceux qui signalent de bonne foi.
4. Valeurs de l'Entreprise et Standards du Lieu de Travail
4.1 Santé et Sécurité
Nous nous engageons à fournir un environnement de travail sûr et sain pour tous les employés, contractuels et visiteurs, et nous respectons toutes les réglementations applicables de santé et sécurité.
4.2 Égalité des Chances et Non-Discrimination
SATHOM promeut l'égalité des chances et ne tolère pas la discrimination ou le harcèlement basé sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, l'âge, le handicap ou toute autre caractéristique protégée.
4.3 Propriété et Ressources de l'Entreprise
La propriété et les ressources de l'entreprise doivent être utilisées de manière responsable et à des fins commerciales légitimes. Le vol, l'usage abusif ou le gaspillage des ressources de l'entreprise est strictement interdit.
4.4 Responsabilité Environnementale
Nous nous engageons dans la gérance environnementale et les pratiques commerciales durables, s'efforçant de minimiser notre impact environnemental par des opérations responsables et une amélioration continue.
5. Mise en Œuvre et Conformité
Ce Code de Conduite s'applique à tous les employés, dirigeants, directeurs, contractuels et partenaires commerciaux de SATHOM. Il est de la responsabilité de chaque individu de comprendre et de se conformer à ce Code.
Les violations de ce Code peuvent entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'à la résiliation de l'emploi ou des relations commerciales, et peuvent également entraîner une responsabilité civile ou pénale.
Ce Code est révisé régulièrement et mis à jour si nécessaire pour refléter les changements dans les lois, réglementations et pratiques commerciales. Toutes les mises à jour seront communiquées aux parties prenantes concernées.